Løn er en central del af virksomhedens administration, når du har ansatte. Her får du et samlet overblik over løn, lønsedler, A-skat, AM-bidrag, eIndkomst, ATP, feriepenge og gode rutiner for lønadministration.
Fagligt indhold om løn
Denne guide er skrevet som generel vejledning til virksomheder, der ønsker bedre overblik over løn, lønindberetning, lønsedler, A-skat, AM-bidrag, ATP, feriepenge og lønadministration.
Skrevet af: Meneto
Fagligt gennemgået af: [indsæt navn og titel, fx lønbogholder, revisor eller økonomiansvarlig]
Sidst opdateret: 31. august 2026
Vigtigt: Artiklen er generel information og bør ikke erstatte konkret rådgivning om løn, skat, ansættelsesforhold, overenskomst eller medarbejderens konkrete vilkår. Regler og frister kan ændre sig, og virksomhedens situation kan have betydning for, hvad der gælder.
Hvad er løn?
Løn er den betaling, en medarbejder får for sit arbejde. For virksomheden handler løn dog ikke kun om at udbetale et beløb til medarbejderen. Lønnen skal også beregnes, dokumenteres, indberettes og bogføres korrekt.
Når virksomheden har ansatte, skal der typisk håndteres bruttoløn, A-skat, AM-bidrag, ATP, ferie, feriepenge, eventuel pension, personalegoder og refusioner. Derudover skal lønnen indberettes til eIndkomst.
En korrekt lønadministration sikrer, at medarbejderen får den rigtige løn, at Skattestyrelsen modtager de rigtige oplysninger, og at virksomhedens regnskab viser de rigtige lønomkostninger.
Kort fortalt: Løn er ikke kun udbetaling til medarbejderen. Det er også beregning af skat, bidrag, ferie, indberetning og bogføring.
På denne side kan du læse om
Her har vi samlet de vigtigste emner om løn ét sted, så du hurtigt kan finde det afsnit, der passer til din virksomhed.
Før du udbetaler løn
Inden virksomheden udbetaler løn til en medarbejder, skal der være styr på de grundlæggende arbejdsgiverforhold. Det gælder blandt andet registrering som arbejdsgiver, adgang til eIndkomst, oplysninger om medarbejderen og aftaler om løn- og ansættelsesvilkår.
Hvis virksomheden ejer et selskab, og ejeren selv skal have løn fra selskabet, skal selskabet også registreres som arbejdsgiver.
Det bør virksomheden have klar
- Registrering som arbejdsgiver
- Adgang til eIndkomst eller lønsystem
- Medarbejderens CPR-nummer og skattekort
- Ansættelseskontrakt eller ansættelsesbevis
- Aftale om løn, timer, ferie og pension
- Fast lønperiode og udbetalingsdato
Hvorfor er forarbejdet vigtigt?
Hvis virksomheden ikke har de rigtige oplysninger fra starten, kan lønnen blive beregnet eller indberettet forkert.
Det kan give problemer for både medarbejderen og virksomheden, især hvis skat, feriepenge, ATP eller lønperioder ikke stemmer.
Praktisk råd: Lav en fast tjekliste til nye medarbejdere, så alle oplysninger er klar, inden den første løn køres.
Hvad skal en lønseddel indeholde?
En lønseddel er virksomhedens dokumentation for lønudbetalingen og medarbejderens overblik over lønnen. Lønsedlen bør derfor være tydelig og vise, hvordan lønnen er beregnet.
Der kan være krav fra lovgivning, overenskomst eller ansættelseskontrakt, som påvirker, hvordan lønsedlen skal udformes. Derfor bør virksomheden sikre, at lønsedlen passer til medarbejderens ansættelsesforhold.
Typiske oplysninger på en lønseddel
- Arbejdsgiverens navn og CVR-nummer
- Medarbejderens navn og CPR-nummer
- Lønperiode og udbetalingsdato
- Bruttoløn, timer eller månedsløn
- Skattekort, trækprocent og fradrag
- A-skat og AM-bidrag
- ATP, pension og feriepenge
- Nettoløn til udbetaling
Bruttoløn og nettoløn
Bruttoløn er lønnen før skat, AM-bidrag og øvrige fradrag. Nettoløn er det beløb, medarbejderen får udbetalt efter skat og fradrag.
Det er vigtigt, at lønsedlen gør forskellen tydelig, så medarbejderen kan se, hvordan lønnen er beregnet.
A-skat og AM-bidrag
Når virksomheden udbetaler løn til ansatte, skal virksomheden normalt trække A-skat og AM-bidrag fra medarbejderens løn og indberette beløbene til eIndkomst.
AM-bidrag er som udgangspunkt 8 % af lønnen. Fra og med 2026 skal unge først betale AM-bidrag fra det år, de fylder 18 år.
A-skat beregnes på baggrund af medarbejderens skattekort, trækprocent og fradrag. Derfor er det vigtigt, at virksomheden bruger de rigtige skatteoplysninger, når lønnen beregnes.
| Begreb | Hvad betyder det? |
|---|---|
| Bruttoløn | Løn før skat, AM-bidrag og øvrige fradrag. |
| AM-bidrag | Arbejdsmarkedsbidrag, som normalt beregnes med 8 % af lønnen. |
| A-skat | Den skat, arbejdsgiveren trækker fra lønnen og indberetter til Skattestyrelsen. |
| Nettoløn | Det beløb, medarbejderen får udbetalt efter skat og fradrag. |
Vigtigt: Hvis lønnen beregnes forkert, kan medarbejderen få forkert skat, og virksomheden kan få problemer med indberetning og betaling af A-skat og AM-bidrag.
eIndkomst og lønindberetning
eIndkomst er Skattestyrelsens system til indberetning af lønoplysninger. Som arbejdsgiver skal virksomheden indberette løn og relevante lønoplysninger for medarbejderne.
Virksomheden kan enten indberette direkte i eIndkomst, bruge LetLøn eller anvende et lønsystem, som kan håndtere indberetningen.
Der skal typisk indberettes
- løn og andre skattepligtige beløb
- A-skat
- AM-bidrag
- ATP
- feriepenge, hvis relevant
- eventuelle personalegoder
Hvis der ikke udbetales løn
Hvis virksomheden er registreret som arbejdsgiver, men ikke udbetaler løn i en periode, kan der stadig være behov for at indberette korrekt for perioden.
Det afhænger af virksomhedens registrering og situation, og fristerne bør altid kontrolleres i TastSelv Erhverv eller hos Skattestyrelsen.
Praktisk råd: Brug et lønsystem eller en fast lønrutine, så lønnen bliver beregnet, indberettet og bogført på samme måde hver måned.
ATP og pension
ATP Livslang Pension er en lovpligtig pensionsordning, som arbejdsgivere typisk skal håndtere for medarbejdere, når betingelserne er opfyldt.
ATP-bidrag afhænger blandt andet af medarbejderens arbejdstid og ansættelsesforhold. Derfor skal virksomheden sikre, at ATP bliver beregnet og indberettet korrekt.
Der kan også være aftalt arbejdsmarkedspension gennem ansættelseskontrakt eller overenskomst. Det skal håndteres korrekt i lønsystemet og fremgå tydeligt af lønsedlen.
ATP
ATP er en lovpligtig ordning, som indberettes i forbindelse med lønnen, når medarbejderen er omfattet.
Anden pension
Hvis medarbejderen har pensionsordning gennem ansættelsen, skal både medarbejderens og arbejdsgiverens andel håndteres korrekt.
Vigtigt: Pensionsvilkår kan afhænge af kontrakt, overenskomst og medarbejdertype. Derfor bør pension kontrolleres ved oprettelse af medarbejderen.
Ferie og feriepenge
Ferie og feriepenge er en vigtig del af lønadministrationen. Medarbejdere optjener ferie som lønmodtagere, og arbejdsgiveren skal sikre, at ferie, feriepenge eller ferie med løn håndteres korrekt.
Medarbejdere, der ikke har ret til løn under ferie, skal som udgangspunkt have feriepenge. Feriepenge udgør normalt 12,5 % af den ferieberettigede løn.
Hvis medarbejderen har ferie med løn, kan der stadig være forhold omkring ferietillæg, ferieafholdelse og feriepenge ved fratrædelse, som virksomheden skal håndtere korrekt.
Timelønnede
Timelønnede medarbejdere har ofte feriepenge i stedet for løn under ferie. Feriepengene skal indberettes korrekt.
Månedslønnede
Månedslønnede medarbejdere kan have ferie med løn, afhængigt af ansættelsesforholdet. Der kan også være ferietillæg og feriepenge ved fratrædelse.
Praktisk råd: Kontrollér altid ferieopsætningen, når en medarbejder oprettes i lønsystemet. Fejl i ferie kan være svære at rette senere.
Løn til ejer
Hvordan ejeren kan få penge ud af virksomheden afhænger af virksomhedsformen. Der er forskel på en personligt ejet virksomhed og et selskab som ApS.
Enkeltmandsvirksomhed
I en enkeltmandsvirksomhed udbetaler ejeren normalt ikke løn til sig selv som en almindelig ansat. Når ejeren tager penge ud privat, bogføres det typisk som en privat hævning.
Virksomhedens resultat indgår i ejerens personlige skattemæssige forhold.
ApS
I et ApS er selskabet en selvstændig juridisk enhed. Hvis ejeren skal have løn fra selskabet, skal selskabet være registreret som arbejdsgiver, og lønnen skal behandles som almindelig løn.
Udbetalinger kan også ske som udbytte, hvis betingelserne er opfyldt, men det er ikke det samme som løn.
Vigtigt: Ejerens udbetalinger skal håndteres korrekt. Forkert behandling kan give problemer med skat, bogføring og selskabets regnskab.
Bogføring af løn
Når lønnen er kørt, skal den også bogføres korrekt. Løn påvirker både virksomhedens resultat, gæld til medarbejdere, A-skat, AM-bidrag, ATP, pension og eventuelle feriepenge.
Bogføring af løn skal gøre det muligt at se, hvad virksomheden har haft i lønomkostninger, hvad der er udbetalt til medarbejderne, og hvad der skal betales videre til myndigheder og pensionsordninger.
Lønposteringer kan blandt andet omfatte
- bruttoløn
- arbejdsgiveromkostninger
- A-skat og AM-bidrag
- ATP
- pension
- feriepenge
- nettoudbetaling til medarbejderen
Det er en god idé at afstemme lønnen hver måned, så bogføringen stemmer med lønsystemet, banken og indberetningerne.
Frister og gode lønrutiner
Løn bør behandles efter en fast månedlig rutine. Det reducerer risikoen for fejl og sikrer, at medarbejdere, Skattestyrelsen og eventuelle pensionsordninger får de rigtige oplysninger til tiden.
| Rutine | Hvornår? | Hvorfor? |
|---|---|---|
| Indsamling af timer og fravær | Før lønkørsel | Så løn, ferie, sygdom og fravær behandles korrekt. |
| Kontrol af medarbejderdata | Ved nyansættelse og ændringer | Så skattekort, løn, pension og ferieopsætning er korrekt. |
| Lønkørsel | Hver lønperiode | Så lønnen beregnes og udbetales korrekt. |
| Indberetning til eIndkomst | Efter lønkørsel og efter gældende frister | Så lønoplysninger, A-skat og AM-bidrag bliver indberettet korrekt. |
| Afstemning | Månedligt | Så lønsystem, bank, bogføring og indberetninger stemmer. |
Praktisk anbefaling: Lav en fast lønkalender med deadlines for timer, godkendelse, lønkørsel, betaling, indberetning og afstemning.
Typiske fejl i løn
Lønfejl kan hurtigt skabe problemer, fordi de både påvirker medarbejderen, virksomhedens bogføring og indberetningen til myndighederne.
Mange fejl kan undgås med faste rutiner, korrekt opsætning af medarbejdere og månedlig afstemning.
Fejl der ofte går igen
- forkert skattekort eller trækprocent
- forkert timetal eller månedsløn
- manglende registrering som arbejdsgiver
- forkert ferieopsætning
- manglende eller forkert ATP
- personalegoder der ikke indberettes korrekt
- lønnen bogføres ikke eller afstemmes ikke
Sådan forebygger du fejl
- Brug en fast tjekliste ved nyansættelser.
- Kontrollér skattekort og medarbejderoplysninger.
- Afstem lønnen hver måned.
- Gem løngrundlag og dokumentation.
- Kontrollér ferie, ATP og pension.
- Få hjælp ved særlige ansættelsesforhold.
Gode lønrutiner i hverdagen
En god lønrutine handler om at gøre arbejdet ens hver gang. Når virksomheden følger den samme proces måned efter måned, bliver det lettere at opdage fejl og sikre korrekt løn.
1. Saml oplysninger i tide
Timer, ferie, sygdom, fravær, bonus og ændringer bør være klar før lønkørslen.
2. Kontrollér før udbetaling
Gennemgå lønsedler, skat, pension, ferie og nettobeløb, inden lønnen godkendes.
3. Afstem efter lønkørsel
Kontrollér, at bank, bogføring, lønsystem og indberetninger stemmer efter lønnen er kørt.
Ofte stillede spørgsmål om løn
Hvad er løn kort fortalt?
Løn er den betaling, en medarbejder får for sit arbejde. For virksomheden omfatter løn også beregning, udbetaling, indberetning, bogføring og dokumentation.
Hvad er forskellen på bruttoløn og nettoløn?
Bruttoløn er lønnen før skat, AM-bidrag og øvrige fradrag. Nettoløn er det beløb, medarbejderen får udbetalt.
Hvad er AM-bidrag?
AM-bidrag er arbejdsmarkedsbidrag. Det er som udgangspunkt 8 % af lønnen og trækkes før A-skat.
Hvad er eIndkomst?
eIndkomst er Skattestyrelsens system, hvor arbejdsgivere indberetter lønoplysninger, A-skat, AM-bidrag og andre relevante oplysninger.
Skal en virksomhed registreres som arbejdsgiver?
Ja, hvis virksomheden skal have ansatte og udbetale løn, skal den normalt registreres som arbejdsgiver.
Skal en ejer af et ApS have lønseddel?
Hvis ejeren får løn fra sit ApS, skal selskabet behandle det som almindelig løn. Det betyder blandt andet lønseddel, indberetning og korrekt behandling af skat.
Hvad er feriepenge?
Feriepenge er betaling til ferie. Medarbejdere, der ikke har ferie med løn, skal som udgangspunkt have feriepenge, som normalt beregnes med 12,5 % af den ferieberettigede løn.
Hvad gør jeg, hvis der er fejl i lønnen?
Fejl bør rettes hurtigst muligt. Start med at finde årsagen, kontrollér lønsystem, indberetning og bogføring, og få hjælp hvis fejlen påvirker skat, ferie, ATP eller tidligere perioder.
Kilder og fagligt grundlag
Denne artikel bygger på generel information fra blandt andet Skattestyrelsen, Virksomhedsguiden, Virk og ATP. Regler og frister kan ændre sig, og konkrete spørgsmål bør vurderes ud fra virksomhedens egen situation.
- Skattestyrelsen: Når du har ansat din første medarbejder – skat.dk
- Skattestyrelsen: Indberet løn i eIndkomst – skat.dk
- Skattestyrelsen: Sådan indberetter du løn i eIndkomst – skat.dk
- Skattestyrelsen: Beregn A-skat og AM-bidrag – skat.dk
- Skattestyrelsen: Frister for A-skat og AM-bidrag – skat.dk
- Virksomhedsguiden: Registrer dig som arbejdsgiver – virksomhedsguiden.dk
- Virksomhedsguiden: Lav en korrekt lønseddel – virksomhedsguiden.dk
- Virksomhedsguiden: Ferie og feriepenge – virksomhedsguiden.dk
- Virk: ATP for arbejdsgivere – virk.dk
Har du brug for hjælp til løn?
Løn kan hurtigt blive uoverskueligt, hvis der er ansatte, ferie, ATP, pension, personalegoder eller indberetninger, der skal håndteres korrekt.
Hos Meneto kan du få hjælp til at skabe overblik over løn, bogføring og indberetninger, så du kan bruge mere tid på din virksomhed.
