Regnskab giver dig overblik over virksomhedens økonomi. Her får du en samlet guide til, hvad regnskab er, hvilke typer regnskaber virksomheder arbejder med, og hvad du bør have styr på som virksomhedsejer.
Fagligt indhold om regnskab
Denne guide er skrevet som generel vejledning til virksomheder, der ønsker bedre overblik over regnskab, årsregnskab, skatteregnskab, momsregnskab, frister og økonomiske nøgletal.
Skrevet af: Meneto
Fagligt gennemgået af: [indsæt navn og titel, fx bogholder, revisor eller økonomiansvarlig]
Sidst opdateret: 31. august 2026
Vigtigt: Artiklen er generel information og bør ikke erstatte konkret rådgivning om din virksomheds regnskab, skat, moms eller årsrapport. Regler og frister kan ændre sig, og din virksomhedsform kan have betydning for, hvad der gælder.
Hvad er regnskab?
Et regnskab er en samlet opgørelse over virksomhedens økonomi i en bestemt periode. Regnskabet viser blandt andet virksomhedens indtægter, udgifter, aktiver, gæld og resultat.
Hvor bogføring handler om den løbende registrering af virksomhedens transaktioner, handler regnskabet om at samle og præsentere tallene, så de giver et overblik over virksomhedens økonomiske situation.
Regnskabet bruges blandt andet til skat, moms, årsrapport, økonomistyring, budgetter, bankdialog og beslutninger i virksomheden.
Kort fortalt: Bogføring er de løbende registreringer. Regnskabet er det samlede overblik, der bliver lavet på baggrund af bogføringen.
På denne side kan du læse om
Her har vi samlet de vigtigste emner om regnskab ét sted, så du hurtigt kan finde det afsnit, der passer til din virksomhed.
Hvorfor er regnskab vigtigt?
Regnskabet er vigtigt, fordi det viser, hvordan virksomheden klarer sig økonomisk. Det kan hjælpe dig med at se, om virksomheden tjener penge, om udgifterne er for høje, og om der er penge nok til moms, skat, løn, leverandører og fremtidige investeringer.
Et opdateret regnskab gør det også lettere at opdage problemer i tide. Hvis indtjeningen falder, hvis omkostningerne stiger, eller hvis kunderne betaler for sent, kan regnskabet være med til at vise det, før problemet bliver for stort.
Regnskabet er derfor ikke kun noget, der laves ved årets afslutning. Det bør bruges som et aktivt værktøj i virksomhedens daglige og månedlige økonomistyring.
Overblik
Regnskabet viser virksomhedens indtægter, udgifter, aktiver, gæld og resultat.
Beslutninger
Regnskabet giver et bedre grundlag for at træffe beslutninger om drift, investeringer og vækst.
Frister
Regnskabet bruges blandt andet til skat, moms, årsrapport og anden lovpligtig rapportering.
Typer af regnskab
Der findes flere typer regnskaber, og de bruges til forskellige formål. De mest almindelige er årsregnskab, skatteregnskab og momsregnskab.
Det er vigtigt at kende forskellen, fordi virksomhedsformen har betydning for, hvilke regnskaber virksomheden skal lave og indberette.
| Type | Formål | Typisk relevant for |
|---|---|---|
| Årsregnskab | Viser virksomhedens økonomi og resultat for året. Er en del af årsrapporten for selskaber. | Især ApS, A/S og andre selskaber |
| Skatteregnskab | Bruges til at opgøre virksomhedens skattemæssige resultat. | Enkeltmandsvirksomheder, PMV, I/S og selskaber |
| Momsregnskab | Viser købsmoms, salgsmoms og det beløb, der skal indberettes og betales eller modtages. | Momsregistrerede virksomheder |
| Internt regnskab | Bruges til ledelse, budget, likviditet og opfølgning i hverdagen. | Alle virksomheder, der vil styre økonomien aktivt |
Vigtigt: En enkeltmandsvirksomhed skal normalt ikke indsende en offentlig årsrapport til Erhvervsstyrelsen, mens et ApS som udgangspunkt skal indsende årsrapport.
Hvad er årsregnskab?
Et årsregnskab viser virksomhedens økonomi for et regnskabsår. Det indeholder typisk en resultatopgørelse og en balance, og for selskaber indgår årsregnskabet som en del af årsrapporten.
Resultatopgørelsen viser virksomhedens indtægter og udgifter i perioden. Balancen viser virksomhedens aktiver, gæld og egenkapital på en bestemt dato.
Resultatopgørelse
Resultatopgørelsen viser, om virksomheden har haft overskud eller underskud i perioden.
- Omsætning
- Vareforbrug
- Driftsomkostninger
- Personaleomkostninger
- Afskrivninger
- Årets resultat
Balance
Balancen viser virksomhedens økonomiske stilling på en bestemt dato.
- Bank og likvider
- Tilgodehavender
- Inventar, maskiner og andre aktiver
- Leverandørgæld
- Lån og anden gæld
- Egenkapital
Kort fortalt: Årsregnskabet viser, hvordan virksomheden har klaret sig økonomisk i regnskabsåret, og hvordan økonomien ser ud ved årets afslutning.
Hvad er skatteregnskab?
Et skatteregnskab bruges til at opgøre virksomhedens skattemæssige resultat. Det kan afvige fra det almindelige regnskab, fordi nogle poster behandles forskelligt skattemæssigt.
For en enkeltmandsvirksomhed bruges bogføringen til at lave virksomhedens skatteregnskab, og årets resultat skal oplyses via ejerens oplysningsskema.
For et selskab, for eksempel et ApS, bruges regnskabet også som grundlag for selskabets skattemæssige opgørelse og oplysningsskema.
Skatteregnskabet kan blandt andet omfatte
- Virksomhedens indtægter
- Fradragsberettigede udgifter
- Afskrivninger
- Renter
- Privat andel af udgifter
- Skattemæssige reguleringer
Praktisk råd: Sørg for, at bogføringen er afstemt, inden skatteregnskabet laves. Manglende bilag eller uafstemte bankposter kan give fejl i årets resultat.
Hvad er momsregnskab?
Et momsregnskab viser, hvor meget moms virksomheden har opkrævet af kunderne, og hvor meget moms virksomheden har betalt på køb.
Hvis virksomheden er momsregistreret, skal salgsmoms og købsmoms bogføres korrekt, så virksomheden kan indberette den rigtige moms til Skattestyrelsen.
Salgsmoms
Salgsmoms er den moms, virksomheden opkræver af sine kunder ved salg af momspligtige varer eller ydelser.
Købsmoms
Købsmoms er den moms, virksomheden betaler på køb, hvor momsen som udgangspunkt kan trækkes fra, hvis købet vedrører virksomheden.
Momsregnskabet bør kontrolleres løbende og især inden momsfristen. Hvis der mangler bilag, eller hvis køb og salg er bogført forkert, kan momsindberetningen blive forkert.
Regnskab for enkeltmandsvirksomhed
En enkeltmandsvirksomhed skal normalt ikke indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen. Til gengæld skal virksomhedens resultat opgøres og oplyses korrekt til Skattestyrelsen.
Regnskabet i en enkeltmandsvirksomhed bruges derfor især til at opgøre virksomhedens overskud eller underskud, moms og skattemæssige forhold.
Det bør regnskabet give overblik over
- Årets omsætning
- Virksomhedens udgifter
- Moms
- Private hævninger og indskud
- Aktiver og gæld
- Årets resultat
Private hævninger
I en enkeltmandsvirksomhed kan ejeren hæve penge privat, men hævningerne er ikke løn på samme måde som i et selskab.
Private hævninger og private indskud bør fremgå tydeligt, så virksomhedens økonomi ikke blandes unødigt sammen med privatøkonomien.
God rutine: Brug en særskilt bankkonto til virksomheden. Det gør regnskabet lettere at lave og mindsker risikoen for fejl.
Regnskab for ApS
Et ApS er en selvstændig juridisk enhed. Det betyder, at selskabets økonomi skal holdes adskilt fra ejerens private økonomi.
Et ApS skal som udgangspunkt udarbejde og indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen. Selskabet skal også indberette et oplysningsskema til Skattestyrelsen.
Et ApS bør have styr på
- Resultatopgørelse
- Balance
- Egenkapital
- Moms og selskabsskat
- Løn, udbytte og mellemregninger
- Årsrapport og frister
Adskillelse af økonomi
Selskabets bankkonto bør ikke bruges til private køb. Betalinger til ejeren skal have et korrekt grundlag, for eksempel løn, refusion af dokumenterede udlæg, tilbagebetaling af tilgodehavende eller udbytte.
Vigtigt for ApS: Fristen for årsrapport er som udgangspunkt 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Fristen for selskabets oplysningsskema er normalt også 6 måneder efter regnskabsperiodens afslutning.
Vigtige nøgletal i regnskabet
Regnskabet kan bruges til mere end indberetning. Det kan også hjælpe med at forstå, hvordan virksomheden udvikler sig. Her er nogle af de nøgletal og områder, mange virksomheder bør følge.
Omsætning
Viser hvor meget virksomheden har solgt for i perioden. Omsætningen bør vurderes sammen med omkostningerne.
Dækningsgrad
Viser hvor stor en del af salget der er tilbage, når de direkte omkostninger er trukket fra.
Likviditet
Viser om virksomheden har penge nok til at betale regninger, moms, skat og løn til tiden.
Resultat
Viser om virksomheden har overskud eller underskud i perioden.
Egenkapital
Viser virksomhedens økonomiske værdi efter gæld er trukket fra aktiver.
Tilgodehavender
Viser hvor meget kunder skylder virksomheden. Store eller gamle tilgodehavender kan påvirke likviditeten.
Frister og gode regnskabsrutiner
Regnskab bliver lettere, når arbejdet fordeles over året. Hvis alt først samles ved årsafslutningen, øges risikoen for manglende bilag, fejl i moms, uafstemte konti og tidspres.
Derfor bør virksomheden have faste rutiner for månedlig opfølgning, bankafstemning, momskontrol og årsafslutning.
| Rutine | Hvor ofte? | Hvorfor? |
|---|---|---|
| Gem og bogfør bilag | Løbende eller ugentligt | Så bilag ikke mangler ved moms eller årsafslutning. |
| Bankafstemning | Månedligt eller oftere | Så fejl opdages tidligt. |
| Momsafstemning | Før hver momsfrist | Så momsindberetningen bygger på korrekte tal. |
| Økonomisk status | Månedligt | Så virksomheden kan følge resultat, likviditet og udvikling. |
| Årsafslutning | Ved regnskabsårets afslutning | Så skatteregnskab, årsrapport og oplysningsskema kan laves korrekt. |
Praktisk anbefaling: Lav en månedlig regnskabsrutine, hvor banken afstemmes, moms kontrolleres, og resultatet gennemgås. Det giver langt bedre overblik end kun at se på regnskabet én gang om året.
Typiske fejl i regnskabet
Mange regnskabsfejl skyldes ikke komplicerede regler, men manglende rutiner. Derfor kan enkle arbejdsgange gøre en stor forskel.
Fejl der ofte går igen
- Manglende bilag
- Uafstemte bankkonti
- Forkert moms
- Private køb på virksomhedens konto
- Dobbeltregistreringer
- Gamle kunde- eller leverandørposter
Sådan forebygger du fejl
- Gem bilag med det samme.
- Afstem banken hver måned.
- Gennemgå moms inden indberetning.
- Hold private og erhvervsmæssige betalinger adskilt.
- Følg op på kunder og leverandører løbende.
Ofte stillede spørgsmål om regnskab
Hvad er regnskab kort fortalt?
Regnskab er en samlet opgørelse over virksomhedens økonomi i en bestemt periode. Det viser blandt andet indtægter, udgifter, aktiver, gæld og resultat.
Hvad er forskellen på bogføring og regnskab?
Bogføring er den løbende registrering af virksomhedens transaktioner. Regnskabet er det samlede overblik, der bliver lavet på baggrund af bogføringen.
Hvad er forskellen på årsregnskab og skatteregnskab?
Årsregnskabet viser virksomhedens økonomi efter regnskabsmæssige regler, mens skatteregnskabet bruges til at opgøre virksomhedens skattemæssige resultat.
Skal en enkeltmandsvirksomhed indsende årsrapport?
En enkeltmandsvirksomhed skal normalt ikke indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen, men virksomhedens resultat skal oplyses korrekt til Skattestyrelsen.
Skal et ApS indsende årsrapport?
Ja, et ApS skal som udgangspunkt udarbejde og indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen.
Hvor ofte bør man gennemgå regnskabet?
For mange mindre virksomheder er en månedlig gennemgang et godt udgangspunkt. Det giver overblik over resultat, likviditet, moms og eventuelle fejl.
Hvad er en balance?
Balancen viser virksomhedens aktiver, gæld og egenkapital på en bestemt dato.
Hvad er en resultatopgørelse?
Resultatopgørelsen viser virksomhedens indtægter og udgifter i en periode og viser, om virksomheden har haft overskud eller underskud.
Kilder og fagligt grundlag
Denne artikel bygger på generel information fra blandt andet Skattestyrelsen, Erhvervsstyrelsen og Virksomhedsguiden. Regler og frister kan ændre sig, og derfor bør konkrete spørgsmål altid vurderes ud fra virksomhedens egen situation.
- Skattestyrelsen: Bogføring, regnskab og oplysningsskema – skat.dk
- Skattestyrelsen: Sådan oplyser du virksomhedens resultat – skat.dk
- Skattestyrelsen: Oplysningsskema for selskaber og fonde – skat.dk
- Erhvervsstyrelsen: Vejledning om årsrapporter – erhvervsstyrelsen.dk
- Virksomhedsguiden: Kend forskel på årsregnskab, skatteregnskab og momsregnskab – virksomhedsguiden.dk
- Virksomhedsguiden: Hvad er en årsrapport, og hvad skal den indeholde? – virksomhedsguiden.dk
Har du brug for hjælp til regnskab?
Regnskab kan hurtigt blive uoverskueligt, hvis bogføringen ikke stemmer, der mangler bilag, eller fristerne nærmer sig.
Hos Meneto kan du få hjælp til at skabe overblik over virksomhedens regnskab, så du kan træffe bedre beslutninger og bruge mere tid på din virksomhed.
